У міжнародній торгівлі каменем безперебійний експорт кожної партії граніту та мармуру невіддільний від точної системи документації, такої ж точної, як шестерні годинника. Згідно зі статистикою, понад 15% затримок товарів у світовій торгівлі спричинені помилками в документах. Щоб глибше зрозуміти цей важливий зв'язок, у цьому випуску популяризації науки про документообіг ми разом розкриємо паперові подорожі, що стоять за зовнішньою торгівлею кам'яними матеріалами.
Що таке документи зовнішньої торгівлі?
Зовнішньоторговельні документи стосуються серії письмових документів, що використовуються в міжнародних товарних операціях для оформлення поставки, розрахунків, митного декларування, транспортування та інших аспектів товарів. Для кам'яної промисловості документи є не лише трансакціонними довідками, а й посвідченнями особи для перетину товарами національних кордонів.
Основні типи документів: (1) Документи транзакції: контракти, рахунки-фактури, пакувальні листи; (2) Транспортні документи: морський коносамент, авіанакладна; (3) Офіційні документи: сертифікат походження, сертифікат огляду товару, митна декларація; (4) Розрахункові документи: акредитиви, векселі, страхові поліси.
Комплексний аналіз усього процесу оформлення документів на експорт каменю
Фаза перша: Період підписання контракту (15 днів до відвантаження)
Проформа-рахунок: Вкажіть тип, специфікацію, обробку, ціну за одиницю та загальну кількість каменю
Договір купівлі-продажу: Чітко визначте торговельні умови (такі як FOB, CIF) та вкажіть стандарти якості та методи приймання.
Фаза друга: Період виробництва та підготовки запасів (7 днів до відвантаження)
Пакувальний лист: Детально запишіть кількість кам'яних плит, вагу брутто, вагу нетто та кубічний об'єм кожного контейнера
Звіт про перевірку якості: виданий сторонньою установою, він засвідчує, що радіоактивність каменю відповідає стандартам ЄС.
Фаза третя: Період митного декларування експорту (за 3 дні до відправлення)
Комерційний рахунок-фактура: Як основа для митної оцінки, код HS каменю має бути точно зазначений
Сертифікат походження: Загальний сертифікат походження (CO), Сертифікат походження Генералізованої системи преференцій (FORM A, що користується тарифними преференціями)
Форма митної декларації: Задекларовані елементи повинні бути точними до d"Граніт · Полірована поверхня · товщина 2 см"
Фаза четверта: Період логістичного транспортування (у день відвантаження)
Морський коносамент: документ, що підтверджує право власності, а інформація про одержувача має бути ретельно перевірена.
Страховий поліс: Покриває ризики пошкодження та зволоження каменю під час транспортування
Фаза п'ята: Період розрахунків та стягнення коштів (30 днів після відправлення)
Подання документів за акредитивом: Суворо дотримуйтесь принципу відповідності між документами та відповідності між документами.
Тратта: Офіційний документ, пред'явлений до оплати
Як якісно виконувати роботу з документами?
Розвивайте три основні навички обізнаності: (1) Ретельна обізнаність: помилка в одній літері може призвести до відхилення всієї партії товарів; (2) Усвідомлення своєчасності: оволодіння циклами обробки різних сертифікатів (наприклад, 1 день для сертифіката походження та 3 дні для сертифіката перевірки товару); (3) Усвідомлення комунікації: встановлення безперебійних каналів зв'язку між клієнтами, експедиторами та митними органами.
Основні навички: (1) Знайомство з Інкотермс 2025; (2) Розуміння характеристик кам'яної промисловості (таких як різниця в податкових ставках між сировиною та готовою продукцією); (3) Вміння користуватися системою управління документами.
Розробіть план дій у надзвичайних ситуаціях: (1) У разі втрати сертифіката: Негайно подайте заявку на заміну та видайте гарантійний лист; (2) Невідповідність акредитиву: Негайно домовтеся з клієнтом про прийняття пунктів невідповідності.
Документальна робота — це як невидима інфраструктура міжнародної торгівлі. Хоча вона безпосередньо не створює цінності, вона є ключем до забезпечення безпеки транзакцій. У Fortune East відділ документації — це не лише центр обробки документів, а й авангард контролю ризиків. Як ми часто кажемо, дддххДобрий камінь говорить, а ідеальний документ чує весь світ.дддхх
Про нас
Джессі
Фортуна Іст Стоун
📧 Електронна пошта: sales08@fortunestone.cn
📞 Телефон: +86 15880261993
🌐 Вебсайти: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com